ทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จออนไลน์ฟรี — ฟรีแลนซ์เริ่มตรงไหน

เวลารับงานใหม่ หลายคนส่งแค่ตัวเลขผ่าน LINE แล้วก็หวังว่าลูกค้าจะจ่ายตามนัด พอมีเอกสารที่ถูกต้อง ทุกอย่างชัดขึ้นมาก ติดตามเงินง่ายขึ้น และดูน่าเชื่อถือกว่าเดิมในสายตาลูกค้าระดับบริษัท

สามเอกสาร ต่างกันยังไง

ใบเสนอราคา — ออกก่อนทำงาน บอกลูกค้าว่าจะคิดเท่าไหร่ ยังไม่ผูกพันกันจนกว่าลูกค้าจะตอบรับ

ใบแจ้งหนี้ — ออกหลังส่งงานหรือก่อนถึงกำหนดชำระ แจ้งว่าต้องโอนมาเท่าไหร่ภายในวันไหน

ใบเสร็จรับเงิน — ออกหลังรับเงินแล้ว เป็นหลักฐานว่าชำระเสร็จสิ้น

ในทางปฏิบัติหลายเจ้าข้ามใบแจ้งหนี้ไปเลย แต่ถ้างานมีระยะยาวหรือลูกค้าเป็นบริษัทใหญ่ ฝ่ายบัญชีเขาต้องการใบแจ้งหนี้ไว้เบิกอนุมัติก่อนจ่ายเงิน ถ้าไม่มีก็รอนานโดยไม่รู้สาเหตุ

VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย — ทำยังไงให้ตัวเลขไม่ผิด

ถ้าลูกค้าเป็นบริษัทจดทะเบียน มักเจอสองประเด็น:

VAT 7% — ถ้าคุณจดทะเบียน VAT ต้องบวก 7% และออกใบกำกับภาษี ถ้ายังไม่ได้จด ไม่ต้องบวก แต่ลูกค้าก็ไม่ได้ภาษีซื้อกลับ บางรายไม่อยากทำธุรกิจกับผู้ประกอบการที่ยังไม่จด VAT เพราะบัญชีของเขาจะยุ่งยากขึ้น

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย — ถ้าลูกค้าเป็นนิติบุคคลและจ้างทำบริการ เขาจะหัก 3% ก่อนโอน เช่น ค่าจ้าง 10,000 บาท รับจริง 9,700 บาท ส่วน 300 บาทที่หักไปมีใบหักแนบให้ตอนยื่นภาษีปีถัดไปได้รับคืน

ลองคำนวณแยกก่อนใส่ในเอกสาร ใช้ เครื่องคำนวณ VAT และ เครื่องคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อให้ตัวเลขตรงและไม่ต้องแก้เอกสารซ้ำ

สร้างออนไลน์ได้เลยไม่ต้องติดตั้งอะไร

ทำได้ในเบราว์เซอร์ปกติ:

• สร้างใบเสนอราคา — กรอกรายการสินค้า/บริการ ราคา VAT ค่าลด ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คำนวณให้อัตโนมัติ พิมพ์หรือบันทึก PDF ได้ทันที
• สร้างใบแจ้งหนี้ — เหมือนใบเสนอราคาแต่ระบุเลขที่และกำหนดชำระได้ สลับไปมาระหว่างเอกสารโดยข้อมูลไม่หาย
• สร้างใบเสร็จรับเงิน — ออกหลังรับเงิน มีช่องเลขที่และข้อมูลผู้จ่ายชัดเจน ปริ้นได้ขนาด A4

ข้อมูลที่กรอกไม่ได้ส่งออกไปที่ใด ทำงานในหน้าเว็บโดยตรง

เอกสารที่ดีควรมีอะไรบ้าง

รายการพื้นฐานที่ทุกเอกสารควรมี:

• ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษีของผู้ออกเอกสาร
• ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษีของลูกค้า (ถ้ามี)
• เลขที่เอกสาร (สำหรับการ tracking)
• วันที่ออกและวันที่ครบกำหนด
• รายการพร้อมราคาหน่วยและยอดรวม
• ยอดก่อนภาษีและยอดสุทธิที่ต้องจ่ายจริง

ถ้าลูกค้าเป็นบริษัท ขอเลขผู้เสียภาษีของเขาด้วยเสมอ ฝ่ายบัญชีต้องการตรงนี้สำหรับทำบัญชีภาษีซื้อ ถ้าออกเอกสารไปแล้วไม่มีเลขนี้ต้องมาแก้ใหม่

ฟรีแลนซ์รายได้เท่าไหร่ถึงต้องจด VAT

ถ้ารายได้รวมปีละเกิน 1.8 ล้านบาทต้องยื่นจดทะเบียนภายใน 30 วันหลังจากรายได้เกินเกณฑ์ ถ้าจดช้าเจอค่าปรับ

ถ้ากังวลว่าปีนี้จะเกินเกณฑ์หรือไม่ และอยากประมาณภาษีที่ต้องจ่ายปลายปี ลองคำนวณก่อนด้วย เครื่องคำนวณภาษีเงินได้ จะได้วางแผนค่าลดหย่อนได้ทัน