สร้างใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
ทำใบเสร็จรับเงิน (Receipt) เพื่อเป็นหลักฐานให้ลูกค้าแบบมืออาชีพ คำนวณ VAT 7% และหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ จัดหน้าสวยงามพร้อมเซฟเป็น PDF ทันที สลับจากใบแจ้งหนี้มาพิมพ์ใบเสร็จได้เลยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
ทำไมฟรีแลนซ์ถึงควรใช้ระบบทำเอกสารออนไลน์?
ปัญหาคลาสสิกของฟรีแลนซ์ตอนทำบิล
การเป็น ฟรีแลนซ์ (Freelance) หรือเจ้าของ SME ขนาดเล็ก ไม่ได้มีหน้าที่แค่รับงานและส่งงาน แต่รวมถึงการจัดการเรื่อง "เอกสารและเงินๆ ทองๆ" ด้วย ซึ่งปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือ:
จัดหน้ากระดาษพัง พิมพ์บรรทัดเกินแล้วหน้าตก บรรทัดเบี้ยว ไม่เป็นมืออาชีพ
สับสนว่า "หัก ณ ที่จ่าย 3% ต้องคิดจากยอดก่อนหรือหลัง VAT?" ทำให้คำนวณยอดเงินคลาดเคลื่อน ลูกค้าให้ไปแก้ใบเสร็จใหม่
ทำใบเสนอราคาเสร็จ พอถึงเวลาทำใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จ ก็ต้องมากรอกข้อมูลเดิมซ้ำๆ ทำให้เสียเวลา
นี่คือเหตุผลที่เราสร้าง ระบบเครื่องมือการเงินออนไลน์แบบครบวงจร ที่สามารถ พิมพ์เสร็จเซฟเป็น PDF ส่งให้ลูกค้าได้ทันที และสลับสับเปลี่ยนระหว่างใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่
ฟีเจอร์เด่นของระบบทำเอกสารของเรา
วิธีคำนวณ VAT 7% และ หัก ณ ที่จ่าย (WHT)
ฟรีแลนซ์สายรับจ้างทำของ, บริการ, เขียนโปรแกรม หรือออกแบบ มักจะงงกับการคำนวณ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax - WHT) หลักการที่ถูกต้องคือ: ต้องคำนวณหัก ณ ที่จ่ายจากยอด "ก่อน VAT" เสมอ
ตัวอย่างการคำนวณ: งานรับจ้าง 10,000 บาท
- 1. ยอดค่าบริการ (Subtotal) 10,000.00
- 2. บวก VAT 7% (คิดจาก 10,000) +700.00
- รวมทั้งสิ้น (Grand Total) 10,700.00
- 3. หัก ณ ที่จ่าย 3% (คิดจาก 10,000) -300.00
- ยอดที่ลูกค้าต้องโอนจริง (Net Pay) 10,400.00
*หมายเหตุ: ฟรีแลนซ์ที่ไม่ได้จด VAT จะคำนวณแค่ข้อ 1 และ 3 โดยข้ามข้อ 2 ไป (ยอดรับจริง = 9,700 บาท) ซึ่งในโปรแกรมของเรา คุณสามารถตั้งค่า VAT เป็น 0% ได้อย่างง่ายดาย
หัก ณ ที่จ่าย กี่เปอร์เซ็นต์? ระหว่าง 1%, 2%, 3% หรือ 5%
อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย จะแตกต่างกันไปตาม ประเภทของงานบริการ โดยที่พบบ่อยสำหรับฟรีแลนซ์มีดังนี้:
| ประเภทงาน / รายได้ | อัตราหัก ณ ที่จ่าย |
|---|---|
| ค่าขนส่ง | 1% |
| ค่าโฆษณา | 2% |
| ค่าจ้างทำของ, บริการ, รับเหมา (งานฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่: กราฟิก, คอนเทนต์, เขียนเว็บ) | 3% |
| ค่าวิชาชีพอิสระ (กฎหมาย, ประกอบโรคศิลปะ, วิศวะ, บัญชี) | 3% |
| ค่าเช่าทรัพย์สิน, นักแสดงสาธารณะ | 5% |
วิธีใช้งานระบบ และเซฟเป็น PDF
- ใส่ข้อมูลผู้ส่ง (ชื่อคุณจดทะเบียน หรือชื่อที่รับหน้าเสื่อ) และโลโก้
- ใส่ข้อมูลลูกค้า (บริษัทที่จ้างงาน)
- กรอกรายละเอียดสินค้า ยอดเงิน กด + เพิ่มรายการ ได้ไม่จำกัด
- ปรับแต่ง % VAT และ % หัก ณ ที่จ่าย (ถ้าไม่ได้จด VAT ให้เลือก 0%)
- ใส่รายละเอียดการโอนเงิน (เช่น เลขที่บัญชีธนาคาร) ในช่องหมายเหตุ
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม พิมพ์ / เซฟเป็น PDF
- หน้าจอ Print จะแสดงขึ้นมา (ใน Chrome/Safari) ให้เลือก Destination เป็น "Save as PDF"
- เมื่องานเซ็นสัญญาแล้ว สามารถกดแท็บด้านบน เปลี่ยนจากหน้าใบเสนอราคา ไปยังใบแจ้งหนี้เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าต่อได้ทันที (ข้อมูลเดิมไม่หาย)