ฟรีแลนซ์หลายคนเสียเวลาทำเอกสารมากกว่าทำงานจริง ทำใบเสนอราคาใน Word แล้วปรับเลย์เอาต์นานเป็นชั่วโมง คำนวณภาษีผิดแล้วต้องส่งออกใบใหม่ หรือโอนไฟล์ให้ลูกค้าแล้วต้องโทรอธิบายเพิ่มอีก
เครื่องมือออนไลน์กลุ่มนี้ช่วยลดส่วนที่เป็น “งานธุรการ” ออกไป เพื่อให้เวลาที่เหลือได้ทำงานที่ลูกค้าจ้างมาจริงๆ
ทำใบเสนอราคาออนไลน์ — ไม่ต้องนับ VAT เอง
ปัญหาหลักของการทำใบเสนอราคาเองคือลืมรวม VAT 7% หรือคิด VAT ผิดทิศ ลูกค้าบางรายต้องการราคาที่รวม VAT แล้ว บางรายต้องการราคาก่อนบวก VAT แยกรายการ
สร้างใบเสนอราคาออนไลน์ ได้เลยโดยไม่ต้องลงทะเบียน กรอกรายการสินค้าหรือบริการ ระบบคำนวณ VAT 7% และภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ ส่งออกเป็น PDF ขนาด A4 สำหรับพิมพ์หรือส่งทางอีเมล
ถ้าต้องการเรียกเก็บเงินหลังส่งงาน ใช้ สร้างใบแจ้งหนี้ แทน ข้อมูลลูกค้าและรายการที่เคยกรอกไว้สามารถสลับกันระหว่างเอกสารได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด
คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ถูก
ฟรีแลนซ์ที่ให้บริการกับนิติบุคคลต้องถูกหัก ณ ที่จ่าย 3% หรือ 5% หรือ 1% ขึ้นอยู่กับประเภทงาน คนที่เพิ่งเริ่มฟรีแลนซ์มักสับสนว่าตัวเลขที่ได้รับจริงคือยอดไหน
ใช้ เครื่องคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย กรอกยอดรับก่อนหัก เลือกอัตราที่ถูกต้อง ได้ตัวเลขที่จะได้รับจริงทันที ใช้ตรวจสอบก่อนออกใบเสนอราคาเพื่อให้ราคาที่เสนอลูกค้าตรงกับที่คาดไว้
สำหรับงานที่คิดราคาแบบรวม VAT แล้ว ใช้ เครื่องมือถอด VAT เพื่อหาราคาก่อนภาษีสำหรับบันทึกบัญชีได้เลย
ใบเสร็จรับเงิน — หลายคนทำผิดรูปแบบ
ลูกค้าส่วนใหญ่ต้องการใบเสร็จรับเงินหลังจ่ายเงิน ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ เอกสารสองอย่างนี้ต่างกันในแง่กฎหมาย ใบเสร็จบ่งบอกว่าได้รับเงินแล้ว ส่วนใบแจ้งหนี้แค่บอกว่าต้องจ่าย
สร้างใบเสร็จรับเงิน จากระบบเดียวกัน โหลดได้ทันที พิมพ์ออกมาเป็น PDF A4 ลายหนังสือดูเป็นมืออาชีพกว่าทำใน Excel มาก
นับจำนวนคำก่อนส่งงานเขียน
งานเขียน งานคอนเทนต์ หรือปรีดฟรีดแลนซ์ที่คิดค่าจ้างตามจำนวนคำ ใช้ เครื่องมือนับคำ วางข้อความลงไป ได้จำนวนคำ ตัวอักษร ประโยค และย่อหน้าทันที รองรับทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ไม่ต้องนับเองหรือพึ่งตัวนับใน Word ที่บางครั้งนับภาษาไทยผิด
QR Code สำหรับรับเงิน
ถ้าเปิดรับโอนเงินจากลูกค้าหลายช่องทาง การมี QR Code พร้อมแนบไปกับใบแจ้งหนี้ช่วยให้ลูกค้าโอนได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องพิมพ์เลขบัญชีเองซ้ำๆ
สร้าง QR Code ฟรี จาก URL พร้อมเพย์ PromptPay หรือข้อมูลอื่นๆ ตั้งค่าสีได้ ดาวน์โหลดเป็น PNG หรือ SVG ความละเอียดสูง ไม่มีลายน้ำ
วางแผนภาษีต้นปี ไม่ใช่ปลายปี
ฟรีแลนซ์ที่รายได้ถึงเกณฑ์ต้องยื่นภาษีเงินได้ประจำปี ถ้าไม่ได้กันเงินสำรองไว้ตลอด พอถึงเวลายื่นจะรู้สึกหนักมาก ลอง คำนวณภาษีเงินได้ ด้วยรายได้คาดการณ์ทั้งปี เพื่อดูว่าต้องกันเงินสำรองเดือนละเท่าไหร่
เครื่องมือเหล่านี้ช่วยลดเวลางานธุรการ ไม่ใช่เพื่อทดแทนนักบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษี สำหรับงานที่รายได้สูงหรือมีโครงสร้างซับซ้อน ยังแนะนำให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ แต่สำหรับงานรายวัน เครื่องมือฟรีเหล่านี้ทำได้ครบและไม่ต้องสมัครสมาชิกอะไรทั้งนั้น