เวลาต้องการเครื่องมือทำงานบางอย่างแต่ไม่อยากติดตั้งโปรแกรม หลายคนหันไปหา Google แล้วก็พบเว็บที่ใช้งานยาก โฆษณาเต็ม หรือต้องสมัครสมาชิกก่อน
บทความนี้รวบรวมเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงและเปิดใช้ได้ทันที แบ่งตามสถานการณ์ที่เจอบ่อย
ทำเอกสารธุรกิจ — ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ
ฟรีแลนซ์ที่เพิ่งเริ่มรับงานส่วนใหญ่แก้ปัญหาเอกสารด้วยการตัดเทมเพลต Word แล้วแก้ทีละครั้ง ปัญหาคือฟอร์แมตพัง ตัวเลขบวกผิด และพอต้องเปลี่ยนจากใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ก็ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด
เครื่องมือสร้างใบเสนอราคา ที่นี่ทำงานบนเบราว์เซอร์โดยตรง ไม่ต้องดาวน์โหลด คำนวณ VAT 7% และหัก ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ พอกรอกข้อมูลครั้งเดียว สลับไปออกใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องกรอกใหม่ หรือจะออกใบเสร็จรับเงินปิดงานก็ทำต่อในระบบเดียวกัน
จุดที่ดีสำหรับคนทำงานตัวเองคือ print เป็น PDF ขนาด A4 ได้ทันที ไม่มีลายน้ำ ไม่ต้องสมัครสมาชิก
สร้าง QR Code — กรณีที่ต้องการมากกว่า QR ธรรมดา
แชร์ลิงก์หน้าเว็บให้ลูกค้า, ลิงก์จ่ายเงิน, ข้อมูล Wi-Fi ให้แขก หรือแม้แต่ใส่ใน name card
เครื่องมือสร้าง QR Code ฟรี สร้างจาก URL ข้อความหรือ Wi-Fi ได้ ตั้งสีได้ตามต้องการ ดาวน์โหลดเป็น PNG หรือ SVG คุณภาพสูงพร้อมใช้
ความแตกต่างจาก QR Generator ทั่วไปคือรองรับ SVG ซึ่งปรับขนาดได้โดยไม่แตกพิกเซล ถ้าต้องนำไปใส่สิ่งพิมพ์ขนาดใหญ่จะได้คมชัดกว่า PNG มาก
สุ่มและเลือก — โดยไม่ให้ใครรู้สึกว่าไม่ยุติธรรม
งานกลุ่ม จับสลาก แจกรางวัล เลือกคนนำเสนอ สถานการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คิด และทุกครั้งก็มีปัญหาว่าจะสุ่มอย่างไรให้ทุกคนยอมรับ
วงล้อสุ่มชื่อ ใส่ชื่อหรือตัวเลือกแล้วหมุน มีแอนิเมชั่นให้เห็นกระบวนการ ทุกคนดูอยู่ด้วยกันแล้วยังโต้แย้งยากกว่าการ “สุ่ม” ในมือถือคนเดียว
เหมาะมากสำหรับการประชุมออนไลน์ที่ต้องจับสลากหน้าจอให้ทุกคนเห็น
แปลงหน่วยและคำนวณ — สิ่งที่ไม่ควรต้องเปิด Excel
เปอร์เซ็นต์ — ลดราคา 15% จาก 2,350 บาทได้เท่าไหร่? ค่าคอมมิชชั่น 8% จากยอด 47,000 บาทคือเท่าไหร่? เครื่องคำนวณเปอร์เซ็นต์ ทำได้ทันทีโดยไม่ต้องจำสูตร
พื้นที่ที่ดิน — แปลงหน่วยระหว่างไร่ งาน ตารางวา ตารางเมตร ถ้าเคยงงว่า 200 ตารางวาคือไร่หรือเปล่า เครื่องแปลงหน่วยพื้นที่ ให้ตอบได้เลย
ความเร็วอินเทอร์เน็ต — ไฟล์ 4GB จะโหลดเสร็จในกี่นาทีถ้าสปีด 100 Mbps? เครื่องคำนวณความเร็วดาวน์โหลด บอกได้พร้อมเวลาโดยประมาณ ใช้ดูก่อนส่งไฟล์ใหญ่ให้ลูกค้า
แปลงไฟล์รูปภาพ
รับไฟล์ HEIC จากไอโฟนแต่โปรแกรมเปิดไม่ได้ ลูกค้าต้องการ WebP แต่มีแค่ PNG ไม่อยากใช้ Photoshop แค่แปลงไฟล์ไม่กี่ไฟล์
เครื่องมือแปลงรูปออนไลน์ส่วนใหญ่มีโฆษณาเต็ม บางอันต้องอัปโหลดไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์ก่อน ซึ่งหมายความว่าข้อมูลออกจากเครื่องแล้ว
เครื่องมือแปลงรูป ที่นี่ประมวลผลในเบราว์เซอร์ทั้งหมด ไม่อัปโหลดไปไหน รองรับ WebP, PNG, JPG, HEIC
เครื่องมือที่ใช้จริงแตกต่างยังไงจากที่แค่ “มีให้ใช้”
เวลาหาเครื่องมือออนไลน์จะเจอสองแบบ แบบแรกสร้างมาเป็น landing page เพื่อ SEO แต่ตัวฟีเจอร์แทบไม่ทำงาน กับแบบที่สองที่สร้างมาเพื่อแก้ปัญหาจริง
วิธีเช็กง่ายๆ คือลองใช้จริงก่อนจะรู้ ถ้าตัวเลขคำนวณถูก UI กรอกได้ไม่วุ่นวาย และ output ที่ได้ใช้ได้จริงในงาน นั่นคือเครื่องมือที่ควรกลับมาใช้ครั้งต่อไป
ดูเครื่องมือทั้งหมดได้ที่ หน้าเครื่องมือ และ หน้าเครื่องคำนวณ มีทั้งหมวดการเงิน สุขภาพ และเครื่องมือสำหรับงานประจำวัน