มีหลายอย่างที่คนทำงานอิสระต้องทำบ่อยๆ แต่ไม่มีโปรแกรมพร้อมอยู่บนเครื่อง ทำใบเสนอราคา ส่งไฟล์ลูกค้า หรือแค่อยากสร้าง QR Code ให้คนสแกนเข้า Line ก็ต้องไปหา app ก่อน
จริงๆ ไม่จำเป็นต้องลงอะไรเลย มีเครื่องมือบนเว็บที่ใช้ได้ทันทีจาก browser และไม่มีค่าใช้จ่าย
ทำเอกสารธุรกิจไม่ต้องง้อ Word
สิ่งที่ฟรีแลนซ์เจอบ่อยที่สุดคือต้องส่งเอกสารให้ลูกค้า แต่ทำเองแบบ Excel หรือ Word บางทีตัวเลขคำนวณผิด layout พัง หรือโปรแกรมไม่มีสูตร VAT ให้
ใบเสนอราคาออนไลน์ ช่วยได้ตรงนี้ แค่กรอกรายการสินค้าหรือบริการ ราคา แล้วระบบจะคิด VAT 7% และหักภาษี ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ ส่งลูกค้าได้เป็น PDF คุณภาพ A4 เลย
ถ้าลูกค้าจ่ายเงินแล้วต้องออกหลักฐานให้ ก็มี ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และ ใบเสร็จรับเงิน แยกกัน หน้าตาเป็นมืออาชีพ ไม่ต้องซื้อโปรแกรมบัญชีแพงๆ
ข้อดีอีกอย่างคือข้อมูลที่กรอกไว้ไม่หายเมื่อสลับเอกสาร เพราะระบบเก็บไว้ในหน้าเดิม
สร้าง QR Code ส่งลิงก์ หรืออ่าน QR จากรูป
งานที่ต้องแชร์ลิงก์ในสื่อพิมพ์หรือสไลด์นำเสนอ การพิมพ์ URL ยาวๆ ดูไม่ดีและคนกดยาก QR Code แก้ปัญหานี้ได้ตรงๆ
สร้าง QR Code ฟรี รองรับ URL ข้อความ หรือ Wi-Fi ปรับสีและดีไซน์ได้ แล้วดาวน์โหลดเป็น PNG หรือ SVG ความละเอียดสูง เอาไปใส่ในงานพิมพ์โดยไม่แตก
อีกสถานการณ์ที่เกิดบ่อยคือได้รูปภาพที่มี QR Code มาแต่ไม่รู้จะอ่านยังไง ใช้ อ่าน QR Code ออนไลน์ ได้เลย อัปรูปขึ้นไปหรือเปิดกล้องแล้วจะเห็นข้อมูลทันที ปลอดภัยเพราะไม่เก็บรูปที่สแกน
แปลงรูปภาพเมื่อไฟล์ไม่ตรงฟอร์แมต
iPhone ถ่ายรูปออกมาเป็น HEIC แต่ลูกค้าหรือระบบรับแค่ JPG PNG ทำให้ต้องหา app แปลงไฟล์ทุกครั้ง
แปลง HEIC เป็น JPG ทำได้ผ่านเว็บ ไม่ต้องส่งไฟล์ไปไหน ทำบนเครื่องตัวเองแล้วดาวน์โหลดได้เลย รองรับรูปขนาดใหญ่
มีเครื่องมือแปลงรูปอื่นๆ อีกหลายคู่ เช่น PNG เป็น JPG สำหรับย่อขนาดไฟล์ หรือ HEIC เป็น PNG ถ้าต้องการรูปที่มีพื้นหลังโปร่งใส ดูรายการทั้งหมดได้ที่หน้าเครื่องมือแปลงรูปภาพ
สุ่ม เลือก และนับในกิจกรรมกลุ่ม
นอกจากงานเอกสาร ยังมีเครื่องมือที่ใช้ในกิจกรรมกลุ่มได้ด้วย ไม่ว่าจะเป็นห้องเรียน งานทีม หรืองานปาร์ตี้
วงล้อสุ่มชื่อ ใส่รายชื่อหรือตัวเลือกเข้าไป กดหมุน ได้ผลลัพธ์แบบสุ่มพร้อมแอนิเมชัน เหมาะสำหรับจับฉลากหรือเลือกทีม ใช้ได้ฟรีและไม่ต้องลงแอป
ถ้าต้องการความเป็นธรรมแบบง่ายๆ โยนเหรียญหัว-ก้อย หรือ ทอยลูกเต๋า 3D ก็ใช้งานง่ายเหมือนกัน และมี จับฉลาก Lucky Draw สำหรับกิจกรรมที่ต้องมีแอนิเมชันลุ้นระทึก
รหัสผ่านปลอดภัยสร้างเองได้
คนที่ต้องตั้งรหัสผ่านให้ระบบหรือลูกค้าบ่อยๆ บางทีก็คิดไม่ออกว่าจะใช้อะไรที่แข็งแรงพอ สร้างรหัสผ่าน กำหนดได้ว่าจะยาวแค่ไหน ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก ตัวเลข หรือสัญลักษณ์ผสมกัน ได้รหัสที่คาดเดายากโดยไม่ต้องคิดเอง
เครื่องมือฟรีบนเว็บส่วนใหญ่ทำได้ดีพอสำหรับงานประจำวัน ไม่จำเป็นต้องจ่ายค่า subscription เพื่อใช้ฟีเจอร์ที่ใช้บ้างไม่ใช้บ้าง ดูรายการเครื่องมือทั้งหมดได้ที่หน้าเครื่องมือ