ฟรีแลนซ์หลายคนเสียเวลาทำเอกสารมากกว่าทำงานจริง
ลูกค้าถามใบเสนอราคา นึกถึง Excel แต่คำนวณ VAT ยังไม่แน่ใจว่าใส่ถูก ส่งไปแล้วพบว่าตัวเลขผิด ต้องส่งใหม่ เสียเวลา เสียความน่าเชื่อถือ
ปัญหานี้แก้ได้ง่ายกว่าที่คิด ถ้ารู้จักเครื่องมือที่เหมาะกับงาน
ทำใบเสนอราคาให้เสร็จใน 5 นาที
ก่อนจะรับงาน ลูกค้าส่วนใหญ่อยากเห็นใบเสนอราคาก่อน แต่หลายคนยังเปิด Word ขึ้นมา นับตาราง ใส่ตัวเลข แล้ว VAT 7% ก็คำนวณมือ — ซึ่งผิดพลาดได้เสมอ
เครื่องมือสร้างใบเสนอราคา จัดการให้อัตโนมัติ ใส่รายการ กรอกราคา ระบบคำนวณ VAT และหัก ณ ที่จ่ายให้เลย ปริ้นเป็น PDF ขนาด A4 ได้ทันที ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีตัวอักษรน้ำ
ตัวเลขที่ออกมาถูกต้องตลอด เพราะสูตรฝังไว้แล้ว ไม่มีทางคำนวณผิด
ใบแจ้งหนี้กับใบเสนอราคา — คนละใบ ใช้ต่างกัน
สิ่งที่ฟรีแลนซ์หลายคนสับสน: ใบเสนอราคาส่งก่อนรับงาน ส่วนใบแจ้งหนี้ส่งหลังทำงานเสร็จแล้วเรียกเก็บเงิน
ถ้าส่งเอกสารผิดประเภทให้ลูกค้าองค์กร บัญชีของเขาจะติดทันที งานอาจสะดุดได้
สร้างใบแจ้งหนี้ ใช้วิธีเดียวกัน ข้อมูลบริษัทที่กรอกไว้จะอยู่ครบ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำทุกครั้ง สลับระหว่างสองเอกสารได้เลย
ใบเสร็จ — อย่าลืมออกให้ลูกค้า
หลังรับเงินแล้ว ลูกค้าหลายรายต้องการใบเสร็จเพื่อเบิกจ่ายในองค์กร ถ้าออกไม่ได้หรือทำช้า โอกาสรับงานต่อก็ลดลง
ใบเสร็จรับเงิน ออกได้ในไม่กี่คลิก ปริ้น A4 ส่งลูกค้าได้ทันที ใช้ฟรีและไม่ต้องลงทะเบียน
QR Code — ทำได้เองไม่ต้องจ้างคนอื่น
ร้านค้าออนไลน์ งานอีเวนต์ หรือการแชร์ลิงก์ให้ลูกค้า ทุกอย่างทำได้จาก เครื่องมือสร้าง QR Code สร้างได้ทั้งจาก URL ข้อความ หรือ Wi-Fi ดาวน์โหลดเป็น PNG หรือ SVG คุณภาพสูง
ชอบอีกอย่างคือตั้งสีและลวดลายได้ด้วย ทำให้ QR ดูเข้ากับแบรนด์มากขึ้น แทนที่จะเป็นกล่องดำขาวธรรมดา
จับฉลาก เลือกทีม หรือสุ่มลำดับงานในทีม
ถ้างานอีเวนต์ต้องแจกรางวัลหรือเลือกคนพรีเซนต์ก่อน วงล้อสุ่มชื่อ ใส่รายชื่อได้ไม่จำกัด หมุนได้เรื่อยๆ สุ่มยุติธรรมพร้อมแอนิเมชั่น ลูกค้าดูอยู่ก็เชื่อได้เลย
ตัวนี้ใช้ในห้องประชุมก็ดี สั่งพิซซ่าไม่รู้จะกินรสไหน ก็ใช้ได้
สรุปง่ายๆ
ฟรีแลนซ์ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ราคาแพง หรือรอให้มีระบบองค์กรใหญ่โต เครื่องมือฟรีในไทยตอนนี้ทำได้มากกว่าหลายคนคิด
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ QR Code วงล้อสุ่ม — ทำได้หมด ใช้ทันที ไม่มีค่าใช้จ่าย
ดูเครื่องมือทั้งหมดได้ที่ หน้าเครื่องมือออนไลน์ฟรี มีอัปเดตเพิ่มเรื่อยๆ